SammlerUsinger ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchenübergreifend im Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschaftsverwaltungsrecht und in Finanzierungsfragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer überschaubaren Einheit.
Aufgaben
* Ansprechpartner für mehrere Anwälte in allen Sekretariats- und Organisationsfragen
* Selbständige und eigenverantwortliche Führung eines Partner-Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise
* Aktenführung und -verwaltung sowie Postbearbeitung und Fristenkontrolle
* Erledigung sämtlicher Korrespondenz, hauptsächlich per E-Mail, aber auch über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
* Verfassen von Schriftstücken nach Verfügung oder Diktat
* Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung
* Erstellen von Rechnungen nach Vergütungsvereinbarung und RVG
* Die Ausbildung der Azubis ist Ihnen wichtig? Dann übernehmen Sie gern die Ausbildung der ReNo- und Refa-Azubis, die in Ihrem Bereich tätig sind
Qualifikation
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung
* Sie lieben Ihren Job und sind mit Herzblut bei der Arbeit – Verantwortungsbewusstsein gehört dabei ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, Abläufe zu strukturieren und zu optimieren
* Sie lieben Teamarbeit, arbeiten aber auch gern eigenständig und eigenverantwortlich
* Bilden Sie gern aus, absolvieren die Azubis einige Monate in Ihrem Sekretariatsbereich
* Sie sind sicher im Umgang mit den Programmen von Microsoft Office, insbesondere mit Word
Benefits
* Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem modernen und professionellen Umfeld mit typischen Assistenz- und Refa-Aufgaben
* Eigenverantwortliche Leitung und Strukturierung des Sekretariates
* Teilnahme am wöchentlichen Inhouse-Englischunterricht und an externen Fortbildungen werden sehr begrüßt und gern übernommen
* Attraktive Arbeitsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und diversen Extras, wie z. B. Restaurantschecks (6 € pro Tag), Fahrtkostenerstattung, VWL (40 € mtl.), Getränke, u. a.
* Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.