Standort: Hannover - Thurnithistraße | Bereich: Verwaltung | Abteilung: Digitale Dienste | Befristung auf 12 Monate
Ihr Aufgabengebiet:
* In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie das Scannen und Indexieren sowie das Signieren von Dokumenten und verantworten hier im Einzelnen das Aufbereiten, das Vorsortieren, das Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten.
* Dabei sorgen Sie auch für das Indizieren und Attribuieren von Dokumenten sowie für die Zuordnung der Dokumententypen und Aktenzeichen und signieren die Dokumente mittels einer elektronischen Signaturkarte.
* Zudem sind Sie für diverse Sonderaufgaben zuständig, etwa für die Qualitätskontrolle, für Reinigungsarbeiten an Scannern sowie für die Einarbeitung von neuen Kollegen (m/w/d).
Ihr Profil:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
* Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice und gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um.
* Sie überzeugen durch sicheres und freundliches Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen und Wissen mit sensiblen Daten umzugehen.
* Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus wie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Motivation und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
* Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung.
* Motiviertes Team & Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
* Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.
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