Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistent für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich
1. Organisatorische und administrative Unterstützung der Teams bzw. Teamleitung
2. Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Workshops
3. Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
4. Unterstützung bei der Erstellung und Aufarbeitung von Reportingunterlagen
5. Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
6. Verwaltung von Urlaubstagen, Fehlzeiten und Überstunden
7. Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
9. Fundierte Erfahrung in einer Assistenzrolle oder vergleichbaren Tätigkeit
10. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
11. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
12. Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
13. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
14. Fließende schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Ihre Vorteile
15. Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
16. Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
17. Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
18. Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
19. Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
20. Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
21. Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützendeMaßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen