CGT Carbon GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bearbeitung von hochwertigen Graphitmaterialien spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team streben wir danach, die neuesten Technologien in der Graphitindustrie voranzutreiben und unseren Kunden erstklassige Lösungen anzubieten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie vorbereitende Lohnerstellung und Pflege unserer Personalangelegenheiten suchen wir ab sofort eine engagierte, vertrauenswürdige und gut organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Personalwesen und mit Verständnis für buchhalterische Prozesse in TeilzeitStunden/Woche).
Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen
Unterstützung bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung
Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen
Urlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management
Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung
Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, und Outlook. Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAP
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
eine der Position angemessene Vergütung und Zusatzleistungen
Kontakt Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular oder direkt an .