Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d) .
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Sie haben die Möglichkeit in der Position (zum Teil) vom Home-Office aus zu arbeiten.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
* Eigenständige, vorausschauende administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung am Standort
* Proaktives Kalendermanagement
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Visa-Anträgen
* Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
* Organisation und Umsetzung von Town Hall Meetings
* Pflege des digitalen Adressbuchs und der Kontakte
* Strukturieren sowie Verwalten von analogen und digitalen Ablagesystemen
* Unterstützung bei Freigabeprozessen und Verwaltungsvorgängen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Dokumenten
* Umgang mit Anrufen, Weiterleitung sowie Verteilung der Korrespondenz
* Eigenständige Kommunikation mit externen Partnern
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Office Management
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Sehr routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Lösungsorientierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise, strukturierte Denkweise
* Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013384459 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Vivian Stegemann von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.