Unsere Softwarelösungen im Bereich Aviation optimieren und steuern weltweit komplexe Prozesse an Flughäfen und bei Airlines, von der Ressourcenplanung bis zur Bodenabfertigung. Damit all das reibungslos funktioniert, benötigt unser Aviation-Team nicht nur innovative Technologien, sondern auch fundierte organisatorische Unterstützung – und hier kommst du ins Spiel! Als Office Manager (all genders) bist du der kommunikative und organisatorische Knotenpunkt des Teams und leistest einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der Luftfahrt. Bitte beachte: Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Du bist im Sekretariat unseres Aviation-Bereichs der wichtigste kommunikative Dreh- und Angelpunkt für unsere Kunden, Lieferanten und deine Kolleg*innen. Eingehende Anrufe nimmst du selbstsicher entgegen, auch in englischer Sprache. Du organisierst umfänglich die Dienstreisen für die Kolleg*innen deines Geschäftsbereichs und koordinierst die Buchungen von Konferenz- und Besprechungsräumen. Die Bearbeitung von Reisekosten ist für dich kein Neuland. Du prüfst die Eingangsrechnungen unserer Lieferanten, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst das Mahnwesen. Die eigenständige administrative Pflege von Kundenprojekten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute situative Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren Kunden und Kolleg*innen. Sicherer Umgang mit dem Internet und EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Anwendungen. Du hast keine Berührungsängste gegenüber digitalen Lösungen und bist offen für organisatorische Herausforderungen. Zuverlässigkeit und Organisationstalent ermöglichen dir, auch im Team eigenverantwortlich zu arbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbatical U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier Lara Entian. lara.entian(at)inform-software.com. Tel. 49 (0) 2408 9456 0