Stellenbeschreibung
Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und -verwaltung, wie die Bearbeitung der Korrespondenz, die Organisation von Service- und Montageeinsätzen sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung interner Arbeitsabläufe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Empfang, Telekommunikation, Bestellungen Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz Allgemeine Assistenzaufgaben wie Kundenbewirtung Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Logistik für Service- und Montageeinsätze Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Digitalisierungsprozessen Lieferantenanfragen und -bestellungen mit Terminüberwachung Organisation von Transporten und Erstellung von Lieferpapieren Erstellung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Luisa Koch mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300