Ihre Aufgaben
Als Studierende im Team Source-to-Pay Excellence sind Sie Teil des Commercial Services von United Internet und arbeiten eng mit Kollegen des strategischen, operativen Einkaufs, der Kreditorenbuchhaltung sowie mit Kolleg*innen aller weiteren Konzerngesellschaften zusammen. Source to Pay Excellence ist als Querschnitt-Einheit verantwortlich für Projekte, Prozesse, Methoden und Systeme entlang der Purchase to Pay und Source to Contract Wertschöpfungskette.
Im Arbeitsalltag übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
1. Sie führen Testkäufe und -bestellungen in Coupa durch (z. B. Laptop-Bestellung, Bürobedarf), dokumentieren Unklarheiten, Suchaufwände und unverständliche Begriffe, holen in Interviews oder Mini-Umfragen Feedback zu Pain Points ein und sammeln Screenshots sowie Kommentare für Optimierungsvorschläge.
2. Sie prüfen Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten (z. B. via Excel-Export), identifizieren doppelte Einträge, fehlende Felder und Inkonsistenzen und erstellen darauf basierend eine Liste mit Auffälligkeiten sowie Bereinigungsvorschlägen.
3. Sie analysieren die bestehende User- und Rollenstruktur (z. B. Excel-Export), decken Dopplungen oder unnötig komplexe Berechtigungen auf und entwickeln Vorschläge zur Vereinfachung und Standardisierung.
4. Sie strukturieren und bereinigen den Coupa-Wissensbereich im Intranet, entfernen veraltete Inhalte, ersetzen fehlerhafte oder alte Links und erstellen neue Inhalte sowie Design-Vorlagen (z. B. One Pager, PDFs, How-Tos).
Das wünschen wir uns
Sie befinden sich im Studium BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar. Sie haben Lust, Ihr Interesse an Digitalisierung, Einkaufsprozessen und Prozessen der Kreditorenbuchhaltung zu vertiefen sowie Ihre Affinität zu IT, Zahlen und Daten in der Praxis einzubringen.
Zudem bringen Sie mit:
5. Sie konnten idealerweise erste Erfahrung in der Datenanalyse und -aufbereitung sammeln. Der sichere Umgang mit Excel ist hier von Vorteil.
6. Sie haben Interesse an Usability, Prozessoptimierung und Content Management.
7. Sie zeichnen sich durch Ihre Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus.
8. Sie überzeugen durch Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse.
Was wir Ihnen noch sagen möchten
Beste Perspektiven und attraktive Benefits.
Bei uns sammeln Sie wertvolle Arbeitseinblicke und Praxiserfahrungen. Als Teil unseres Teams bringen Sie im Studium Erlerntes ein und entwickeln sich durch vielfältige Aufgaben und spannende Projekte auf persönlicher und fachlicher Ebene:
9. Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
10. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Schulungen, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
11. Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
12. Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
13. Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.
Studium erfolgreich beendet? Auch nach Ihrer studentischen Tätigkeit sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert.