Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA)
Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz mit Geldern aus
dem Strukturstärkungsgesetz Kohleregionen (StStG). Damit sollen vom
Braunkohleausstieg betroffene Regionen in Sachsen gestärkt werden.
In der Lausitz wird das DZA als weltweit sichtbares Zeichen für
Innovation mit Wissenschaft und Forschung neue Möglichkeiten für
strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen.
Damit wollen wir auch den Wandel der Lausitz nachhaltig prägen. Die
Aufbauphase des DZA wird gemeinsam vom Deutschen
Elektronen-Synchrotron DESY und der Technischen Universität Dresden
(TUD) organisiert. Im Jahr 2025 soll die Aufbauphase für das DZA
enden und das DZA als eigenständige Institution gegründet werden.
Es besteht die einmalige Möglichkeit, beim Aufbau eines
Großforschungszentrums in der Lausitz mitzuwirken und dessen
künftige Strukturen und die der Region mitzugestalten.Die TUD und
das DZA begreifen Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit
und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer
Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg
aller engagieren möchten.Zum Aufbau des DZA ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Arbeitsort Görlitz eine Stelle alsSB Personal Payroll
/ Reisekosten (m/w/d)(bei Vorliegen der persönlichen
Voraussetzungen E 9a TV-L)zunächst für 2 Jahre (Befristung gem. §14
(2) TzBfG) mit der Option auf Verlängerung/Verdauerung am DZA nach
dem Ende der Aufbauphase zu besetzen. Nach der institutionellen
Gründung ist eine Überführung der Arbeitsverträge in den
"Tarifvertrag Bund" des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
geplant.Aufgaben:Entgeltabrechnung Vorbereitung und Durchführung
der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem externen Dienstleister
unter Einhaltung tariflicher, steuerlicher, sozialversicherungs-
und arbeitsrechtlicher Vorgaben, Unterstützung der Buchhaltung bei
JahresabschlussarbeitenErstellung von Bescheinigungen (z. B. Lohn-,
Sozialversicherung), gesetzlichen Meldungen sowie Hochrechnungen
der Personalkosten und Bereitstellung personalrelevanter Daten für
Auswertungen und Statistiken, Begleitung von Prüfungen im Bereich
EntgeltabrechnungVerwaltung und Pflege der Arbeitszeitkonten der
Beschäftigten Dienstreise- und Reisekosten-Controlling Bearbeitung
von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen, Reisen Dritter und
Fachtagungen, dazu Rückforderung überzahlter Reisekosten und
Erstellung sowie Widerspruchsbehandlung zu
Bescheiden/Entscheidungen Prüfung von Dienstreiseanträgen nach
gesetzlichen und internen Richtlinien inklusive Kalkulation,
Vorprüfung und kontinuierliche Überwachung der Reisekostenbudgets
Umzugskosten- & Trennungsgeld-ManagementPrüfung von
Umzugskostenzusagen, Erstellung unterschriftsreifer
Entscheidungen/Zusage oder Ablehnung, inklusive Erwiderung auf
EinsprücheEntgegennahme von Anträgen zur Auszahlung und Erstellung
von Auszahlungsanordnungen Prüfung möglicher
Rückzahlungsverpflichtungen, Ausstellung entsprechender
Bescheide/Dekrete, inklusive Widerspruchs- und
EinspruchsbearbeitungKey-User-Tätigkeiten im ERP UmfeldErarbeiten
von Anpassungen und Optimierungen der ArbeitsprozesseMitarbeit in
Key-User-Arbeitsgruppen zur Einführung/Weiterentwicklung vom ERP
SystemVoraussetzungen:erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
zur Sozialversicherungsfachangestellten bzw. zum
Sozialversicherungsangestellten, zur bzw. zum
Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Bezüge- und
GehaltsabrechnungErfahrungen bei der Abrechnung der Bezüge im
Öffentlichen Dienst gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und
Lohnsteuer- sowie im Tarifrecht (TVL-TVöD)gute Kenntnisse des in-
und ausländischen Reiseverkehrsrechts; Fundierte Kenntnisse für das
Reise- und Umzugskostenrecht Erfahrungen in der Reisekosten-,
Trennungs- und Umzugskostenbearbeitung Als Bewerberinnen und
Bewerber nach § TzBfG kommen nur Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis
mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklärung ist
dem Bewerbungsschreiben beizufügen. Wir bieten:die Chance, am
Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in
Deutschland mitzuwirkendie Möglichkeit, den Strukturwandel in der
Oberlausitz aktiv mitzugestaltendie Möglichkeit, die personellen
Voraussetzungen zu schaffen, um so die Entdeckung bahnbrechender
Forschungsergebnisse zu unterstützen und einen Beitrag zur
Realisierung der Forschungsvorhaben zu leistenein dynamisches,
engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld mit
renommierten Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und
IndustrieVergütung nach TV-L sowie Konditionen und Sozialleistungen
des öffentlichen DienstesGewährung einer tariflich vereinbarten
JahressonderzahlungVereinbarkeit von Familie und Beruf Die
Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach der
AufbauphaseDie TUD und das DZA streben eine Erhöhung des Anteils
von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrücklich um deren
Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte
Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders
willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB
IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.Ihre
aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen
Unterlagen unter Angabe der Stellenkennung n25-053 bis zum
es gilt der Poststempel bzw. der Zeitstempel auf dem
E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD
Website als ein PDF–Dokument an - an:Deutsches
Zentrum für Astrophysik (DZA), Herrn Alexander Welk, Postplatz 1,
02826 Görlitz. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht
zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten
werden nicht übernommen.Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie
haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie
weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite
Website für Sie zur Verfügung gestellt.