StelleninformationenUniversitätenQualifikationsebene: SonstigesDienstort: LeipzigAnstellungsverhältnis: unbefristetBewerbungsfrist: Kennziffer: 10035BewerbungsadresseUniversität Leipzig / Medizinische FakultätReferat PersonalLiebigstraße 2704103 LeipzigE-Mail: bewerbung-Assistent/Mitarbeiter für verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben (m/w/d Personalrat der Medizinischen Fakultätin Vollzeit/Teilzeit möglichunbefristetTV-L EG 8Eintrittstermin: zum nächstmöglichen ZeitpunktDie AufgabenOrganisation und Führung des Büros des Personalrates:Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. Archivierung und AblageKoordination und organisatorische Unterstützung der Aktivitäten der PersonalratsmitgliederTerminplanung, -koordination und -kontrolleSicherstellung der internen PersonalratsinformationenOrganisation von Besprechungen und VersammlungenProtokollführung bei PR-Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen/BesprechungenFühren der Personalordner (händisch und digital)Bearbeitung von Personalvorgängen:Inhaltliche Prüfung von PersonaleinzelangelegenheitenSelbständige Erstellung diesbezüglicher Entscheidungsvorlagen sowie Verfassen entscheidungsrelevanter SchriftstückeÜberwachung von gesetzlichen Fristen nach SächsPersVG bzw. BGBKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Beschäftigte, Verwaltung, Fakultätsleitung, andere Gremien)Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei allen VorgängenUnterstützung bei der Vorbereitung von Personalversammlungen und vergleichbaren VeranstaltungenZuarbeit für Projekte und Arbeitsgruppen des Personalrats (z. B. Dienstvereinbarungen, Stellungnahmen, Informationsblätter)Vorbereitung von Präsentationen, Betreuung des Dokumentenmanagements und Bestandspflege der Handbibliothek des PersonalratesIhr Profilabgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige, einschlägige Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Sächsischen Personalvertretungsgesetz grundlegende Kenntnisse der aktuellen TV-L und TV-Äsicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechniksehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und professionelles Auftreten, Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration sowie eigenverantwortliches ArbeitenZuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeitgute Kenntnisse der englischen Sprache sind erwünscht aber keine VoraussetzungWir bieteneinen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Berufein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)Über uns - die Medizinische FakultätDie Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail in einer Datei (max. 10 MB) bis an:bewerbung-Ihr AnsprechpartnerAuskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Dr. Peter Ahnert unter 0341/ bzw. bewerbung- Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.Hinweise zum DatenschutzMit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft seitens des Adressaten der Bewerbung über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Medizinischen Fakultät wenden ).