* Familiengeführten, mittelständischen Unternehmen mit ca. 200 Beschäftigten
* Unsere langjährige Expertise erstreckt sich über mehr als 50 Jahre
FIRMENPROFIL:
* Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreicher Logistikdienstleister mit Sitz in Neuss, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) .
AUFGABENGEBIET:
o Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
o Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
o Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
o Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
o Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
o Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
o Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
o Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
o Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
o Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
o Vorbereitung und Organisation von Meetings
o Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
o Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
o Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
o Unterstützung bei HR-Themen
ANFORDERUNGSPROFIL:
+ Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
+ Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
+ Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
+ Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
+ Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
+ Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
+ Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
+ Sehr gute MS-Office Kenntnisse
VERGÜTUNGSPAKET:
# Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
# Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
# Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
# Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
# Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
# Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um Ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
# Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
# Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater