Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Ihre Aufgaben
Dein Verantwortungsbereich * Organisation des täglichen Büroablaufs * Terminplanung und -koordination * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings * Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten * Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten * Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien Deine Vorteile bei uns * Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag * Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen * Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen * Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
Anforderungen
Unsere Erwartungen an dich * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss * Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) * Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird * Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Salesforce) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Charlotte Bränzel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!