Verwaltungsleitung Berufliche Schule Uferstraße BS29
Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung
Job-ID:
J
Startdatum:
schnellstmöglich
Art der Anstellung:
Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung:
EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist:
Wir über uns
Die Berufliche Schule Uferstraße (BS 29) bietet vielfältige Bildungsangebote. Ein Schwerpunkt derpädagogischen Arbeit liegt in der Beschulung von Lernenden mit Beeinträchtigungen, inklusiv und inspeziellen Bildungsgängen. An der BS29 lernen derzeit ca. 600 Schülerinnen und Schüler, unterrichtet und begleitet von ca. 120 Pädagoginnen und Pädagogen.
Das administrative Team besteht aus 3 Mitarbeitenden im Schulbüro, 3 im Wirtschaftsbüro und einem Schulassistenten. Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Sie sind Vorgesetzte/r für die Mitarbeitenden im Schul- und Wirtschaftsbüro sowie für den Schulassistenten. Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und sehr freundlichen Kollegium.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg .
Impressum
Ihre Aufgaben
technisches und verwaltendes Schulpersonal leiten, im Schulbüro-Team mitarbeiten
das Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung SAP-gestützt planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen
Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevante Angelegenheiten abschließend bearbeiten
Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft, Berichtswesen und Statistik
Geschäftsprozesse der schulischen Verwaltung in Absprache mit der Schulleitung mit den jeweiligen Teams standardisieren, weiterentwickeln und dokumentieren
Ihr Profil
Erforderlich
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens sechsjähriger verwaltender oderbüronaher kaufmännischer Tätigkeit
Vorteilhaft
mindestens zweijährige verwaltende oder büronahe kaufmännische Tätigkeit
gute Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit, zudem ein wertschätzender Umgang mit Schülerinnen und Schülern
ein klares Leitungsverständnis in dieser Position
Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht
sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software, wie z.B. Webuntis, DiViS undSAP sowie die Bereitschaft, sich in die schulischen IT-Anwendungen einzuarbeiten
Unser Angebot
eine Stelle in Teilzeit/Vollzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L ( Entgelttabelle ), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein vielseitiges, interessantes Arbeitsfeld mit einer kollegialen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre ineinem modernen Arbeitsumfeld
ein breites Fortbildungsangebot
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass ( Firmenfitness )
verkehrsgünstige Lage an der U-Bahn-Station Hamburger Straße
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
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Kontakt bei fachlichen Fragen
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Schulleitung Thomas Grundt
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
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Recruiting Valerie Wendel