Wir suchen aktuell: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Sindelfingen
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit
Aufgaben
* Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
* Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
* Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
* Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
* Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
* Erstellung von Angeboten und Rechnungen
* Personalmanagement
* Internes Projektcontrolling
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
* Einschlägige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
* Freundliches und verbindliches Auftreten