Sie telefonieren gern, mögen den Umgang mit Menschen und fühlen sich am Schreibtisch einfach wohl? Dann haben wir den perfekten Job für Sie! Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit – auch Quereinsteiger oder Kauffrauen/Kaufmänner für Büromanagement sind herzlich willkommen!
Das bieten wir Ihnen
* Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung.
* Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
* Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
* Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
* Attraktive Benefits für Mitarbeiter
Das erwartet Sie
* Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
* Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
* Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
* Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
* Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
* Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.
* Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
* Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
* Sie schalten und verwalten regionale Stellenanzeigen in enger Zusammenarbeit mit dem Recruiting.
* Sie sind unterstützend bei Einstellungsprozessen und Lohnerfassung tätig.
Das zeichnet Sie aus
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
* Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
* Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
* Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
* Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
* Sie beherrschen das 10-Finger-Schreiben, auch nach Diktat.
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Chantal Valasik
+49 151 7286 9674