Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Organisation und Durchführung der fristgerechten Vorbereitung sowie Nachbereitung der Entgeltabrechnung
* Bewertung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
* Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung
* Umfassende Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft und aller angrenzenden Prozesse inklusive Melde- und Bescheinigungswesen im SAP-System
* Mitwirkung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere in Bezug auf Visa-Prozesse, regulatorische Anforderungen und korrekte Abrechnung
* Erstellung und Analyse von HR-relevanten Kennzahlen, Reports und Statistiken
* Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen durch externe Stellen
* Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen von Mitarbeitenden
* Aktive Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus auf Steuerrecht oder Sozialversicherungswesen
* Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit fundiertem Wissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem international geprägten Unternehmensumfeld
* Kenntnisse im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen sind von Vorteil
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/HR sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word); Erfahrungen mit Workday oder SuccessFactors sind ein Plus
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamorientierung
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem serviceorientierten Auftreten
Ihre Vorteile:
* Unterstützung durch Hays während des gesamten Prozesses
* Feste Ansprechpartner sowie Interview direkt mit dem Fachbereich unseres Kunden
* Hybrides Arbeiten sowie Gleitzeitkonto zum Ausgleich von Überstunden
* Zugang zu Corporate Benefits