Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ziel
Sicherstellung der termingerechten und regelkonformen Inbetriebnahme von Infrastrukturprojekten unter Einhaltung aller relevanten europäischen und nationalen Vorgaben.
* Erstellung, Pflege und Fortschreibung einer strukturierten Übersicht aller für die Inbetriebnahme erforderlichen Arbeitsschritte
* Kontinuierliche Steuerung, Überwachung und Optimierung der inbetriebnahmerelevanten Prozesse
* Sicherstellung der vollständigen, fristgerechten Erstellung und Einreichung sämtlicher Unterlagen zur Erlangung von EG-Prüfzertifikaten und Inbetriebnahmegenehmigungen
* Koordination, Abstimmung und Erstellung der erforderlichen EG-Prüfunterlagen
* Aktives Schnittstellenmanagement mit internen und externen Projektbeteiligten
* Enge Kommunikation und Abstimmung mit Projekt- und Teamleitung
* Laufende Anleitung aller an Planung, Steuerung und Bauausführung Beteiligten hinsichtlich inbetriebnahmerelevanter Sperrpausen sowie Anforderungen der EG-Zertifizierung
* Zusammenstellung, Strukturierung und Prüfung externer Dokumente zur Vervollständigung von EG-Prüfheften und Inbetriebnahmedossiers
* Einreichung der relevanten Unterlagen bei benannten und anerkannten Prüfstellen zur Erlangung der erforderlichen Prüferklärungen
* Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verfahrensweisen zur Erlangung von Inbetriebnahmegenehmigungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
* Erarbeitung strategischer Szenarien zur Absicherung termingerechter Inbetriebnahmen
* Erstellung und Pflege von Bauwerks- und Anlagenlisten zur Dokumentation
* Qualitätsüberwachung der TSI-relevanten Planungsleistungen
* Systematische Überwachung der Abarbeitung von Auflagen
* Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei erkennbaren Ziel- oder Terminrisiken
* Erstellung von Präsentationen für interne und externe Gremien
* Mitwirkung im projektbezogenen Qualitätsmanagement
* Einhaltung der einschlägigen EU-Normen, der geltenden nationalen Regelwerke sowie der zugehörigen Nachfolgeprozesse
* Laufende Information der Projektbeteiligten über Änderungen und Fortschreibungen relevanter Vorschriften
* Koordination von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen
* Steuerung der vollständigen und konsistenten Dokumentation zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigungen
* Organisation und Moderation von Abstimmungen mit Projekt- und Vertragspartnern sowie weiteren externen Beteiligten
* Pflege und Überwachung der projektrelevanten Daten in den eingesetzten Projektmanagementsystemen
* Veranlassung und Nachverfolgung der Abarbeitung von Auflagen
* Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung der EG-Prüfunterlagen
* Mitarbeit im organisationsübergreifenden Austausch zu inbetriebnahmerelevanten Themenstellungen
* Regelmäßige Information über Bauabläufe und Bauphasen durch Projektingenieure, Bauablaufplanung und Bauüberwachung
* Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Führungskraft im Rahmen des Projektauftrags
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
* erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte
* Ebenfalls wünschenswert ist die Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Inbetriebnahmen
* Erfahrung in Moderation, Durchführung von Abstimmungsterminen und Konfliktlösung
* Erfahrung in der Erstellung von Terminplänen auf Grundlage von Prozessanalysen
* Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie lösungs-, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
* Tageweise Dienstreisen begeistern