Jobbeschreibung
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Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektmitarbeiter unterstützen Sie das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.
Ihre Aufgaben:
* Führen von Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung
* Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung
* Unterstützung im Projektcontrolling hinsichtlich Kosten und Terminen
* Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen
* Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden und den Schnittstellenabteilungen
Herausforderungen und Ansprüche:
* Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzpositionen und Interesse an der Baubranche
* Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen sind optimal
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1)
* Fundierte MS-Office-Kompetenzen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation
* Hohe Belastbarkeit, stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten
Requirements
Folgende Fähigkeiten und Qualifikationen sind erforderlich:
* Technische oder kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenzpositionen
* Interesse an der Baubranche
* Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen
* Fließendes Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
* Fundierte Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation
Vorteile
Bei uns erhalten Sie:
* Unbefristeten Vertrag
* 30+ Tage Urlaub
* Befristete Parkplätze am Standort
* Preisgünstige Nutzung von Ladesäulen für private Elektrofahrzeuge
* Vorzüge eines Familienunternehmens: flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima
* Eine fundierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
* Ticket-Plus-City-Karte (50 Euro pro Monat) sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
Keywords
Dies ist ein leitender Position in einem wirtschaftsstarken Unternehmen.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.