Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 31.03.2027:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie & Soziologie
Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit mit Studienbüro und Lehrbeauftragten
Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen
Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und Raumplanung
Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen
Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des Institutsmanagements
Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung
Kenntnisse in JOGUSTINE, LMS Moodle, ILIAS und verschiedenen SAP-Systemen wünschenswert
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige, flexible Arbeitsweise
Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Prof. Dr. Dipl.-Psych. K. Petrowski, Tel.: 06131 39-22750. Referenzcode: 50291192
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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