Rödl & Partner – Der agile Kümmerer für mittelständisch geprägte Weltmarktführer Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirtschaftsprüfer sind wir an 107 eigenen Standorten in 50 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.260 Kolleginnen und Kollegen. für unser Steuerteam in Köln in Vollzeit Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an. Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen an 116 Standorten, in 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung.
IHRE AUFGABEN
* Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
* Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
* Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management
* Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
* Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
* Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil, aber auch Quereinstieg möglich
* Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation sowie an der Übernahme von Verantwortung
* Engagement, Eigeninitiative und eine saubere Arbeitsweise
UNSER ANGEBOT
* Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit, von Beginn an etwas zu bewegen
* Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, strukturierte Examensförderung, bezahlter Sonderurlaub zur beruflichen Weiterentwicklung sowie Trainings in unserer Inhouse-Akademie
* Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
* Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.