Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Donauwörth, Deutschland für die folgende Position:
Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:
Der/Die Stelleninhaber/ in ist als Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereichzivile Hubschrauber (d/m/w) (auch in Teilzeit möglich). Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wiefolgt:
1. Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
2. Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
3. Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnenUnterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierungvon Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln vonInformationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
4. Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
5. Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablagevon Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
6. Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
7. Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
8. Umzüge verwalten
9. Begrüßung und Betreuung von Besuchern
10. Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung desGebäudeverantwortlichen
11. Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
12. Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellenArbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Persönliche Anforderungen:
13. Dynamisch, teamorientiert, interkulturell interessiert
Berufsausbildung:
14. Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj.Berufserfahrungoder
15. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj.Berufserfahrungoder
16. kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj.Berufserfahrung
Berufserfahrung:
17. IT / Informationssysteme mind. über 3 Jahre
18. Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
19. Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
IT:
20. MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
21. SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
Sprachkenntnisse:
22. Deutsch mind. verhandlungssicher
23. Englisch mind. versiert
Das bieten wir Ihnen:
24. Konditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)
25. Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
26. Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
27. Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)
28. betriebliche Altersvorsorge
29. Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an