Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitenden und einem Fokus auf mehrere zukunftsorientierte Branchen. Mit zahlreichen Standorten im Rheinland und am Niederrhein hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner in seiner Branche etabliert. Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke Mitarbeiterorien tierung zählen zu den zentralen Werten, die das Unternehmen prägen. Als Arbeitgeber legt unser Kunde großen Wert auf offene Kommunikation und die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.
Die Position des Management Assistant (m/w/d) ist direkt dem Vorstand unterstellt. Sie arbeiten eng mit den Vorstandsmitgliedern zusammen und tragen die Verantwortung für die effiziente Organisation administrativer Abläufe sowie die Koordination von Terminen und Reisen. Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange unterstützen Sie aktiv bei der Umsetzung strategischer Projekte.
Aufgaben und konkrete Ziele der Position:
* Proaktive Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
* Verwaltung des E-Mail-Verkehrs sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten
* Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
* Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und anderen Abteilungen
* Unterstützung bei strategischen Projekten und besonderen Aufgabenstellungen
* Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen
Hauptargumente für eine Bewerbung:
* Verantwortungsvolle Position in enger Zu sammenarbeit mit der Unternehmensführung
* Flache Hierarchien und die Möglichkeit, ei gene Ideen in einem wachsenden Unterneh men einzubringen und Prozesse aktiv mitzu gestalten
* Innovatives und zukunftsorientiertes Unter nehmen mit Fokus auf Teamarbeit
Checkliste für Sie:
* Ich habe bereits Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder Vorständen.
* Ich verfüge über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise.
* Ich arbeite diskret und vertrauenswürdig und beherrsche MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher.