Verstrken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir ? die Apleona Sdwest GmbH ? suchen fr unseren Standort in Aalen Teamassistenz (w/m/d) - JobID 25073 Das machen Sie bei uns: - Sie lsen Bestellungen bei unseren Lieferanten und Nachunternehmern aus, prfen und bearbeiten Leistungsnachweise sowie Eingangsrechnungen. - Sie arbeiten eng mit dem Einkauf zusammen und untersttzen bei der Vorbereitung und Durchfhrung von Verhandlungen mit Nachunternehmern. - Sie erstellen Angebote fr unsere Kunden, koordinieren eingehende Beauftragungen und erstellen Ausgangsrechnungen. - Sie untersttzen bei Monatsabschlssen, berwachen Zahlungseingnge, fhren Soll-/Ist-Abgleiche durch und erstellen Auswertungen sowie Reports fr das Berichtswesen. - Die Pflege von Stammdaten und Auftrgen in unseren IT-Systemen gehrt ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie allgemeine kaufmnnische Ttigkeiten, beispielsweise interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination und Ablage. Das wnschen wir uns von Ihnen: - Eine abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling mit. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen oder die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sowie gute MS-Office-Kenntnisse. - Klare und professionelle Kommunikation sowie eine effektive Abstimmung im Team und mit Kunden. - Auch in stressigen Situationen behalten Sie den berblick und berzeugen durch eine strukturierte und selbststndige Arbeitsweise Darauf knnen Sie sich freuen: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Ttigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung frdert - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei - Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld - Familienfreundliche Personalpolitik, zur Untersttzung in verschiedenen Lebensphasen - Exklusive Angebote fr Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen fr Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken - APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persnlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Die Option auf Jobrad-Leasing, fr Ihr persnliches Training oder den Weg zur Arbeit Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! ?Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher ber alle qualifizierten Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeintrchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks ber das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau 49 221 949 742 804 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschlielich fr Bewerbende gedacht.