Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Gütersloh mit 20 Wochenstunden (befristet als Elternzeitvertretung).
Was wir an Vorteilen bieten:
* Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten Team
* Eine wertschätzende Team- und Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative
* Vergütung nach dem attraktiven Caritas-Tarif inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
* Zusatzleistungen wie ein Firmenfitnessprogramm
* Eine befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Elternzeitvertretung für mindestens 12 Monate
* Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools
Wie Sie uns und Menschen in Not unterstützen können:
* Organisation und Koordination von Terminen des Vorstandes
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremien
* Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination interner Abläufe sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Pflege und Strukturierung von Unterlagen und Dokumentationen
Was Sie außer Nächstenliebe noch mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Diskretion, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Identifikation mit den Werten und Aufgaben der Caritas
Bildnachweis/Bildinformationen: Caritasverband für den Kreis Gütersloh e.V.