Kaufm. Sachbearbeitung Straßenreinigung / Winterdienst (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die AWS Stuttgart beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach sowie an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Die ausgeschriebene Stelle ist der Betriebsstelle Mitte (Heinrich-Baumann-Str. 4, 70190 Stuttgart) der Abteilung Straßenreinigung zugeordnet. Die Abteilung „Straßenreinigung“ sorgt im 24/7-Schichtbetrieb für saubere Straßen, Geh- und Radwege, einschließlich der Leerung von Papierkörben und unterirdischen Sammelstellen sowie der Durchführung von Spezialreinigungen. Darüber hinaus ist sie verantwortlich für den Betrieb und die Instandhaltung von aktuell 75 öffentlichen Toiletten sowie für den Winterdienst. Insgesamt arbeiten in der Abteilung rund 350 Mitarbeitende.
* Sie sind verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Erstellung und Organisation von Arbeits- und Lohnberichten, Betriebsstatistiken, Nachweisdokumentationen, Schulungsunterlagen
* Sie wirken aktiv bei der Kundenberatung, dem Auskunftswesen, der Bearbeitung von Beschwerden mit und leiten bzw. setzen entsprechende Abhilfemaßnahmen um
* Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Unfällen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Ihnen obliegt die Koordination der persönlichen Schutzausrüstung (Bestellung, Lager, Ausgabe etc.) sowie die Ein- und Unterweisung von Mitarbeitenden der AWS (UVV-Schulungen)
* Sie sind zuständig für die Personaltransporte und -aufsicht sowie die Kontrolle der ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung im Schichtbetrieb
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachkraft oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Bürokommunikation, Verwaltung, Personal (Vorlage einer staatlichen Anerkennung bei ausländischen Abschlüssen erforderlich)
* Besitz des Führerscheins B/BE, wünschenswert ist die Klasse C/CE
* Die Bereitschaft zur Schichtarbeit
* Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Arbeitsschutzrecht sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Kundenberatung und Entsorgungslogistik
* Selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungskraft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit und einen souveränen Umgang mit Arbeitsspitzen
* Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
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