Leon-nanodrugs GmbH ist ein in Planegg ansässiges Pharmatechnologie-Unternehmen, das innovative Geräte zur Verkapselung von genetischem Material und Wirkstoffen in Nanopartikel entwickelt und vermarktet.
Auf Basis unserer proprietären FR-JET®-Technologie unterstützen unsere Systeme - NANOscreen®, NANOlab®, NANOme® und NANOus® - den gesamten Prozess von Formulierungs-Screening und Prozessentwicklung bis hin zur GMP-konformen, aseptischen Herstellung. Wir ermöglichen Pharmaunternehmen, Biotech-Firmen, Forschungseinrichtungen und CDMOs, das Potenzial von Advanced Therapies und Nanomedizin zu erschließen.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Team vor Ort in Planegg:
Management Assistant/Site Manager (m/f/d)
Deine Aufgabengebiete
Management Support
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung des Reisekostenabrechnungssystems
* Organisation von Terminen und Veranstaltungen, z. B. Aufsichtsratssitzungen oder Betriebsausflügen
* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Besprechungen und Terminen
* Organisation von Ablagesystemen und Implementierung von Standardvorlagen
* Unterstützung bei Personalangelegenheiten, einschließlich Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement
* Unterstützung HR bei Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
* Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegbearbeitung
* Vertragsverwaltung
Site Management
* Empfang und Gästebetreuung
* Organisation des Büroalltags, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Postorganisation
* Raummanagement, Facility-Services
* Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei Beschaffung, Inventur und Verwaltung von Labor- und Verbrauchsmaterialien
* Management der Laborräume wie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Nachweisbare Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer ähnlichen Rolle
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
* Erfahrungen mit Arbeit im Labor-Umfeld sind von Vorteil.
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
* Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
* Hohe organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum selbstständigen Arbeiten
* Professionelles Auftreten, Diskretion
Wir bieten die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem branchenweit sehr wettbewerbsfähigen Gehalt einzusteigen. Es erwartet Dich ein ambitioniertes und vielseitiges Team in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld, in dem Du Deine eigene Zukunft aktiv mitgestalten kannst.
Wenn Du das Gefühl hast, dass unsere Werte mit Deinen übereinstimmen und Du den Antrieb hast, zu wachsen und erfolgreich zu sein, freuen wir uns sehr darauf, mehr über Dich zu erfahren.