Sie sind das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht und der Unternehmensleitung den Rücken freihält? Wir ebnen Ihnen den Weg in einen anspruchsvollen Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Zwickau via Personalvermittlung. In dieser Vertrauensposition sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung, koordinieren komplexe Abläufe und agieren als professionelle Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an chemnitz-office@dis-ag.com.
Ihre Vorteile
1. Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
4. Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
5. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Effiziente Büroorganisation sowie professionelles Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
7. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Verhandlungen inklusive Protokollführung
8. Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
9. Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
10. Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Repräsentation des Unternehmens gegenüber Stakeholdern
Das bringen Sie mit
11. Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Geisteswissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
12. Einschlägige Praxis in der Unterstützung von Führungsebene oder Management, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
13. Exzellente Beherrschung der MS Office-Palette sowie eine hohe Affinität zu digitalen Kollaborationstools
14. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
15. Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten in Stresssituationen