Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich! Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Bernhard-Weiß-Str. 6, 10178 Berlin sucht zur Kennziffer: IV D - 46 / 2025 an der Schule 14167 Berlin, Teltower Damm 87-93 ab 01.08.2025 und befristet bis zum 31.07.2026, Personal für das Aufgabengebiet als Entgeltgruppe: E7 TV-L Teilzeit mit 15,44 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet umfasst: Mitarbeit im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung - Erledigung des Schriftverkehrs in Englisch bzw. Deutsch für die deutsche Schulleitung. - Führung Terminkalender Schulleitung. - Kommunikation organisatorischer Art in Deutsch oder Englisch. - Anlaufstelle für Eltern u. Schüler/innen für Infos jeglicher Art. - Anmeldung und Aufnahme – (Warte-)Listenführung Klassen. - Erste-Hilfe-Leistungen für Klassen 1-6. - Interne Statistik für die Grundschule - Koordination zwischen Lehrkräften/ Schulleitung/ Eltern mit dem entsprechenden Schriftverkehr in Deutsch oder Englisch. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. - Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. - Kenntnisse der Software - Datenverarbeitung sowie Kenntnisse im Schulrecht. - Kenntnisse des amerikanischen sowie des deutschen Schulsystems. - Erste-Hilfe-Ausbildung - Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit. Allgemeine Hinweise: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Bewerbung von Personen, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist ebenso ausdrücklich erwünscht. Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden. Bewerbungsunterlagen: Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente bei: Bewerbungsschreiben Tabellarischer Lebenslauf Aktuelles dienstliches Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) Vollständige Nachweise für die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung/Zeugnis noch nicht vorliegt, bitte ich, für die Erstellung Sorge zu tragen. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Berufsausbildungsabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) in deutscher Sprache beizufügen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt! Ihre Unterlagen übersenden Sie bitte ohne (Büro-)Klammern, ohne Schnellhefter/Bewerbungsmappen und ohne Sicht- und Prospekthüllen. Bitte verzichten Sie unbedingt auf die Übersendung von Originalunterlagen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur per beigefügtem Freiumschlag oder Fachpost zurückgesandt. Beschäftigte des öffentlichen Dienstes legen bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe ihrer derzeitigen personalaktenführenden Stelle mit konkreten Informationen zur Behörde einschließlich Geschäftszeichen und Name/Vorname der Personalsachbearbeiterin bzw. des Personalsachbearbeiters, vollständige Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei. Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den erforderlichen Anforderungen und das Anforderungsprofil finden Sie unter ' Weitere Informationen ' am Ende dieser Seite. Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte per Post unter Angabe der Kennziffer IV D - 46 / 2025 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 24.06.2025 an folgende Bewerbungsanschrift: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie - I B 2.11 - Bernhard-Weiß-Str. 6 10178 Berlin Ihre Ansprechpartnerin in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle: Frau Jeanette Andres Tel.: 030 90227 6044 Mail: jeanette.andres@senbjf.berlin.de