Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)
Freiberg am Neckar (bei Stuttgart) | Vollzeit | 100% vor Ort
Arbeiten, wo Tempo, Anspruch und Exklusivität aufeinandertreffen
Du suchst keine klassische Assistenzrolle, sondern möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und wirklich Einfluss nehmen?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Unser Mandant ist ein junges, wachsendes Unternehmen in der Luxusautomobilbranche, das sich auf die Entwicklung exklusiver Supersportwagen spezialisiert hat. In einem kleinen, ambitionierten Team wird hier mit hoher Geschwindigkeit und klarer Vision gearbeitet.
Zur direkten Unterstützung des Gründers und CEOs suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge vorantreibt.
Deine Rolle
In dieser Position bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du bist Sparringspartner, Organisationstalent und zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Du hältst dem CEO den Rücken frei, strukturierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert – auch wenn es mal schnell gehen muss.
Deine Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit dem CEO im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
* Steuerung und Weiterentwicklung von Büro- und Organisationsprozessen
* Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und Händlern (überwiegend auf Englisch)
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
* Durchführung von Recherchen sowie Unterstützung bei Projekten
* Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Themen
Das solltest du mitbringen
* Mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in Assistenz, Office Management oder als Personal Assistant
* Sehr gute Englischkenntnisse (tägliche Kommunikation)
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Tools wie Monday oder CRM-Systemen
* Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Vor allem aber:
Du arbeitest proaktiv statt reaktiv, denkst mit und bleibst auch in dynamischen Situationen handlungsfähig.
Was dich erwartet
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und hohe Sichtbarkeit im Unternehmen
* Ein Umfeld mit schnellen Entscheidungen und hohem Anspruch
* Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
* Ein kleines Team, in dem dein Beitrag unmittelbar Wirkung zeigt
Rahmenbedingungen
* Vollzeit (40 Stunden/Woche)
* 100% vor Ort (kein Home Office)
* Gehalt: 55.000 – 75.000 €
* 30 Tage Urlaub
* Betriebsruhe an Weihnachten und Silvester sowie zusätzliche Sommerpause
* Gelegentliche Reisen im Rahmen von Events und Geschäftsterminen
Wichtig zu wissen
Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du:
* gerne in einem dynamischen und fordernden Umfeld arbeitest
* Verantwortung übernimmst und eigenständig Lösungen findest
* bewusst eine Position mit hoher Nähe zur Geschäftsführung suchst