Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei TIMEPARTNER unterstützen wir dich mit einer umfassenden Beratung für deine Zukunft, maßgeschneiderten Weiterbildungen und persönlicher Betreuung. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein und sind rund um die Uhr für dich da. Dein nächster Karriereschritt – und wir gehen ihn gemeinsam!
Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Backoffice wirst Du ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams in Arnstadt. Du hast den Überblick über alle administrativen Aufgaben und stellst sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Von der klassischen Büroorganisation bis hin zur Unterstützung der Führungskräfte bei verschiedenen Projekten – Dein Einsatz ist gefragt. Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen liegt Dir ebenso wie die Abwicklung von dienstlichen Korrespondenzen und Terminkoordinationen.
* Du übernimmst die Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
* Du unterstützt Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Du koordinierst und überwachst Termine und Besprechungen
* Du bearbeitest eingehende und ausgehende Korrespondenz
* Du erstellst und pflegst Berichte sowie Statistiken
* Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Das suchen wir
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst Du idealerweise folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar ist von Vorteil, ebenso wie erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation. Du solltest über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sein. Ein Auge fürs Detail und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig.
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
* Erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
* Sichere Umgang mit MS Office-Programmen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir
Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits, die deine Arbeit bereichern. Du kannst dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld freuen, das sowohl persönliche als auch fachliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroausstattung sorgen wir dafür, dass Du dich wohlfühlst und effektiv arbeiten kannst.
* Attraktive Vergütung zwischen ab 14,85 € - je nach Erfahrung und Qualifikation
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaubsanspruch
* Dynamisches Arbeitsumfeld
* Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderne Büroausstattung
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Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.