WIR SUCHEN SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Technische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in unserem Projektbüro in Bad Hersfeld. Sind Sie organisiert, zuverlässig und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Sie scheuen sich nicht vor administrativen Aufgaben und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Sie unterstützen gerne im Büroalltag, dass alles reibungslos läuft? Wenn Sie zudem Freude daran haben, technische und organisatorische Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! Das Projektbüro in Bad Hersfeld ist unserem Standort Fulda zugeordnet. Von hier werden Sie in allen Rückfragen unterstützt und begleitet. DAS SIND IHRE AUFGABEN: Koordination und Organisation des Bürobetrieb am Standort Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung und Korrespondenzabwicklung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Verwaltung und Betreuung von Bürotechnik und Inventar Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings und Besprechungen Überwiegend elektronische Dokumentenverwaltung (DMS) und Archivierung WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als technische Assistenz oder eine vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen Kommunikative Schnittstellenfunktion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten Belastbarkeit und Flexibilität Freundliches Auftreten und Diskretion Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN: Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist Feste Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung Attraktive Sozialleistungen (wie Pluxee Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.) Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder Moderne IT-Ausstattung KONTAKTDATEN: IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Kantstraße 5 99425 Weimar E-Mail: karriere@igs-ib.de www.igs-ib.de Über uns Wir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet. Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.