Ihr Arbeitsplatz Der Lehrstuhl für Lebensmittelchemie des Departments Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) steht für herausragende Forschung zur Aufklärung molekularer Grundlagen bioaktiver und funktioneller Lebensmittel und bietet Lehre auf modernstem Niveau. Ein wichtiger Baustein für den Erfolg in Forschung und Lehre ist der kompetente administrative Support für Mitarbeitende und Studierende. Ihre Aufgaben Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich Budgetierung und Controlling Organisation des Studiensekretariats als Unterstützung bei der Studiengangorganisation für das Hauptstudium Lebensmittelchemie und als Mithilfe bei der Koordination der Staatsprüfungen im Fach Lebensmittelchemie Organisation des Lehrstuhlsekretariats, insbesondere selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Personal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den zuständigen zentralen Stellen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der deutsch- und englischsprachigen Internetauftritte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld von Vorteil Erfahrungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert Expertise mit Tools wie beispielsweise Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Content Management System WordPress und Campus Management der FAU (Campo) wünschenswert Erfahrungen im Bereich der Studienorganisation und der Umsetzung von Prüfungsordnungen von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet Respekt und Empathie gegenüber Mitarbeitenden und Studierenden Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Gemeinsame Aktivitäten im Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS Entgelt TV-L E 8 Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit