Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben: Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externenTerminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität' Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion So bewerben Sie sich: 1. Einfach: ein Anruf genügt oder eine eMail mit Ihrer Telefonnummer, wir rufen Sie zurück 2. Online: Laden Sie Ihre Bewerbung hoch oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen per eMail
