1. Ausschreibungsmanagement
- Tägliche Recherche & Filterung relevanter Ausschreibungen in öffentlichen und privaten Vergabeportalen
- Bewertung Ausschreibungen hinsichtlich Eignung, Leistungsumfang, Fristen und wirtschaftlicher Relevanz
- Download, Strukturierung und Verwaltung aller Ausschreibungsunterlagen
- Kommunikation mit Vergabestellen für Rückfragen und Klärungen
1. Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung vollständiger Kostenkalkulationen für Bau-, Montage- oder Dienstleistungen auf Basis der Ausschreibungsunterlagen
- Einholung und Bewertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten
- Wirtschaftliche Analyse, Mengen- und Massenermittlung aus Plänen und Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Angebotsunterlagen, Preisblättern, technischen Konzepten und Begleitschreiben
- Termingerechte Abgabe der Angebote über die jeweiligen Vergabeplattformen
1. Interne Abstimmung
- Abstimmung zu Kapazitäten, Personalbedarf, Materialkosten und Terminvorgaben
- Übergabe gewonnener Aufträge an die Sachbearbeiterin / der Projektleitung
1. Dokumentation und Prozesspflege
- Pflege und Aktualisierung der Kalkulationsdatenbanken (Materialpreise, Stundensätze, Zuschläge)
- Verwaltung eigener Angebotsakten und aller relevanten Dokumente
- Erstellung statistischer Auswertungen zu gewonnen und verlorenen Ausschreibungen
Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildungoder mehrjährige Erfahrung in der Angebotskalkulation oder im Ausschreibungswesen
- Sicherer Umgang mit Vergabeportalen (z.B. evergabe, bund.de, etc.)
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office, insbesondere Excel
- Gutes Verständnis von technischen Zeichnungen und LeistungsverzeichnissenPersönliche Kompetenzen- Analytisches Denken und sehr hohe Genauigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Termintreue und Organisationsfähigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und angenehmes Betriebsklima
- Voll- oder Teilzeit
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