Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Project Office in der operativen Termin- und Ressourcensteuerung, Reporting, Risiko- und Änderungsmanagement sowie Schnittstellenkoordination über die beiden Projekte „System instandhalten“ und „System führen“ bis zur Betriebsreife
* Aufgaben des Projektsteuerers: Termin- und Ressourcensteuerung, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Reporting, Governance, Stakeholder-Management
* Terminplanung pflegen, Meilensteine und Abhängigkeiten aufzeigen. Laufende Abstimmung von Terminänderungen mit Projektmitgliedern. Zentraler Ansprechpartner für das Projektteam bei Termin-/Planungsänderungen
* Reporting und Nachweisführung: Harmonisiertes Berichtswesen und Lenkungskreis-Vorlagen erstellen. Entscheidungsreife herstellen und Beschlüsse nachhalten
* Risiko- und Änderungsmanagement: Änderungsregister pflegen, Änderungen kommunizieren und zur Entscheidung führen, Umsetzung von Änderungen mit Auswirkung auf die Planung. Risiken aufzeigen und im Rahmen von Regelterminen kommunizieren
* Schnittstellenmanagement: Übergaben zwischen Projekten/OEs strukturieren, Interface-Matrix aufsetzen und pflegen, Interface Owner benennen, Workshops moderieren (z. B. Miro/Whiteboard) zwischen „System instandhalten“ und „System führen“ sowie zu Bau/IT
* Unterstützung in der Ressourcenplanung: Pflege einer zentralen Ressourcenübersicht, Koordination des Prozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Freigabe der Ressourcenanforderungen mit Fachbereichen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung gegenüber Fachbereichen und Projekten, Fachliche Kenntnisse
* Strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit
* Kenntnisse in MS Project und Sharepoint, MS Office
* Zertifizierungen: PMP/IPMA oder vergleichbar
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess