Unsere moderne Fachklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie stellt die wohnortnahe Versorgung psychisch erkrankter Menschen im Altenburger Land sicher – unabhängig von Herkunft, sozialer Stellung oder Weltanschauung.
Wir begleiten Betroffene in ihrer aktuellen Lebenssituation und arbeiten gemeinsam an bestmöglicher Heilung und Lebensgestaltung – mit fachlicher, patientenorientierter und multiprofessioneller Unterstützung.
Für unser Chefarztsekretariat suchen wir Sie ab sofort als Nachfolger/-in.
Aufgaben
* Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des Chefarztes
* Leitung des Teams der Arztsekretärinnen / medizinischen Schreibkräfte
* Korrespondenz, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
* Bearbeitung von Arztbriefen, Befunden und Berichten (nach Diktat oder Vorlage)
* Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern
* Schnittstelle zwischen Arzt, Verwaltung, Pflegekräften und externen Partnern (z.B. Bearbeitung von MD-Prüfungen)
* Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten im medizinischen Bereich
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Sekretärin mit Erfahrung im Klinikbereich, Medizinische Fachangestellte)
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer medizinischen Einrichtung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Textverarbeitung wie MS Office und medizinischer Terminologie und medizinischer Dokumentation
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Flexibilität
* Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
* Offenheit gegenüber dem christlichen Leitbild der Klinik
Benefits
* eine sehr verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
* geregelte Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander
* Vergütung nach den Richtlinien des Diakonischen Werkes (AVR)
* umfangreiche Sozialleistungen (wie Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge oder Jubiläumsprämie)
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sollten wir Interesse geweckt haben und Sie unseren diakonischen Auftrag unterstützen, freuen wir uns auf Ihre vollstädnigen Bewerbungsunterlagen.