Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Veranstaltungsraummanager (m/w/d)
Fakten
* Sichere dir ein übertarifliches Gehalt, das deinen Fähigkeiten und deinem Einsatz entspricht
* Steige in ein renommiertes Energieunternehmen ein und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
* Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
* Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
* Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
* Standort: Karlsruhe/Homeoffice
* Kenntwort: StaffX1
Ihr Aufgabenprofil
* Sie stellen die Verfügbarkeit von Besprechungs- und Veranstaltungsflächen sowie das zugehörige Equipment sicher
* Sie verwalten die Besprechungsräume/Flächen und sorgen dabei für die Instandhaltung und bedarfsgerechte Weiterentwicklung inkl. Mobiliar und Medientechnik (Sicherstellen der Funktionalität des Buchungstools, Einsatz- und Beschaffungsplanung von Medientechnik und Mobiliar)
* Budgetverwaltung, Kontrolle der Kosten für Besprechungsräume/-Flächen und damit zusammenhängenden Dienstleistungen, einschließlich Kostenkalkulation, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
* Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
* Sie sind verantwortlich für die Beratung der internen Kund*innen zu konzerninternen und gesetzlichen Regelungen. Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen, indem Sie interne und externe Dienstleister fachlich steuern, Gefährdungsbeurteilungen gemäß VStättVO erstellen und die Nachbereitung der Veranstaltungen durchführen, einschließlich Erfolgsmessung, Teilnehmerfeedback und Dokumentation der Ergebnisse
* Das Reporting von Kennzahlen und Statistiken ist, in Verbindung mit der Einholung von Kundenfeedback, Teil Ihrer Aufgaben
Ihr Qualifikationsprofil
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Im Veranstaltungsmanagement konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln und bringen idealerweise Kenntnisse über den Betrieb von Versammlungsstätten / in der Versammlungsstättenverordnung mit
* Ihr ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick gepaart mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
* Bereitschaft zu anderen von VAM-betreuten Standorten zu reisen
* Sie legen großen Wert auf Serviceorientierung und zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus.
* Ihre Freude an der Gestaltung von Räumlichkeiten und der Ermittlung von Änderungsbedarfen sowie Ihre Begeisterung für moderne System- und Medientechnik runden Ihr Profil ab.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson
Dimitrios Skountridakis
T: 0621 150314 26