Strukturiert, vorausschauend und immer den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig!
Unser renommiertes Kundenunternehmen in Suhl sucht im Zuge der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen eine Schlüsselrolle, begleiten die Geschäftsleitung bei täglichen Entscheidungen und gestalten aktiv Prozesse mit – operativ wie strategisch.
Ihre Vorteile
* Mehr als nur Gehalt: Altersvorsorge, Weiterbildung und Mobilitätszuschüsse als echte Mehrwerte
* Flexibilität & Technik: Moderne Arbeitsmittel und flexible Zeiten schaffen Raum für Produktivität
* Jobsicherheit: Ein unbefristeter Vertrag in einem stabilen Unternehmen gibt Ihnen Planungssicherheit
* Teamspirit & Wertschätzung: Eine Unternehmenskultur, die Offenheit und Miteinander lebt
* Gestaltungsfreiraum & Vielfalt: Arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung an spannenden Themen
* Schnelle Wege, klare Strukturen: Profitieren Sie von flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
Ihre Aufgaben
* Sie gestalten aktiv mit: Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
* Sie organisieren mit Weitblick: Planen und koordinieren Sie Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig
* Sie sorgen für Klarheit: Dokumentieren Sie Besprechungen, führen Protokolle und bereiten Inhalte professionell nach
* Sie kommunizieren verbindlich: Übernehmen Sie die Korrespondenz mit internen Teams und externen Partnern
* Sie liefern Entscheidungsgrundlagen: Erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Vorlagen für die Führungsebene
* Sie bringen sich ein: Recherchieren und begleiten Sie Projekte sowie Sonderaufgaben mit Eigeninitiative
* Sie halten den Überblick: Verwalten Sie vertrauliche Unterlagen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
Ihr Profil
* Sie bringen eine fundierte Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit – Ihre Basis für den nächsten Karriereschritt
* Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management gesammelt, idealerweise auf Führungsebene
* Sie sind kommunikationsstark – auf Deutsch sicher, mit guten Englischkenntnissen als Plus
* Sie beherrschen digitale Tools wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint souverän
* Sie denken strukturiert und handeln vorausschauend, Organisation liegt Ihnen im Blut
* Sie treten diskret und verbindlich auf, auch im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sie sind belastbar, flexibel und handeln eigenverantwortlich, auch wenn es mal hektisch wird
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102025-869080, nehmen Sie gerne Kontakt mit Erfurt OM unter +4936121656700 oder erfurt-office@dis-ag.com auf.