Strukturiert, vorausschauend und immer den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig!
Unser renommiertes Kundenunternehmen in Suhl sucht im Zuge der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen eine Schlüsselrolle, begleiten die Geschäftsleitung bei täglichen Entscheidungen und gestalten aktiv Prozesse mit – operativ wie strategisch.
Ihre Vorteile
1. Mehr als nur Gehalt: Altersvorsorge, Weiterbildung und Mobilitätszuschüsse als echte Mehrwerte
2. Flexibilität & Technik: Moderne Arbeitsmittel und flexible Zeiten schaffen Raum für Produktivität
3. Jobsicherheit: Ein unbefristeter Vertrag in einem stabilen Unternehmen gibt Ihnen Planungssicherheit
4. Teamspirit & Wertschätzung: Eine Unternehmenskultur, die Offenheit und Miteinander lebt
5. Gestaltungsfreiraum & Vielfalt: Arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung an spannenden Themen
6. Schnelle Wege, klare Strukturen: Profitieren Sie von flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
Ihre Aufgaben
7. Sie gestalten aktiv mit: Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
8. Sie organisieren mit Weitblick: Planen und koordinieren Sie Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig
9. Sie sorgen für Klarheit: Dokumentieren Sie Besprechungen, führen Protokolle und bereiten Inhalte professionell nach
10. Sie kommunizieren verbindlich: Übernehmen Sie die Korrespondenz mit internen Teams und externen Partnern
11. Sie liefern Entscheidungsgrundlagen: Erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Vorlagen für die Führungsebene
12. Sie bringen sich ein: Recherchieren und begleiten Sie Projekte sowie Sonderaufgaben mit Eigeninitiative
13. Sie halten den Überblick: Verwalten Sie vertrauliche Unterlagen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
Ihr Profil
14. Sie bringen eine fundierte Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit – Ihre Basis für den nächsten Karriereschritt
15. Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management gesammelt, idealerweise auf Führungsebene
16. Sie sind kommunikationsstark – auf Deutsch sicher, mit guten Englischkenntnissen als Plus
17. Sie beherrschen digitale Tools wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint souverän
18. Sie denken strukturiert und handeln vorausschauend, Organisation liegt Ihnen im Blut
19. Sie treten diskret und verbindlich auf, auch im Umgang mit sensiblen Informationen
20. Sie sind belastbar, flexibel und handeln eigenverantwortlich, auch wenn es mal hektisch wird