Teamleitung (m/w/d) in der Verwaltung - für die Betreuung unserer Unterkünfte der Sprachschule
Zur Verstärkung unseres Teams am Campus Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Teamleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung, die sowohl die Organisation unserer Unterkünfte für internationale Sprachschüler:innen als auch die administrativen Prozesse im Prüfungszentrum der Sprachschule verantwortet Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk ist die iba Expertin für duales Studium
Deine Aufgaben:
Leitung & Koordination Verwaltung
* Fachliche Führung und Organisation des Verwaltungsteams im Bereich Unterkunftsmanagement und Prüfungsorganisation
* Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
* Qualitätssicherung sowie kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
* Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Wohnheimverwaltung
* Gesamtverantwortung für die Organisation der Ein- und Auszüge internationaler Sprachschüler:innen
* Steuerung und Kontrolle der Zimmerbelegung
* Koordination von Reinigung, Haustechnik und externen Firmen
* Ansprechpartner:in für Bewohner:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Kautionen und Abrechnungen
Prüfungszentrum
* Organisation und Koordination der Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, TestDaF)
* Raumplanung und Teilnehmer:innenkoordination
* Betreuung von Prüfenden und Teilnehmenden vor Ort
* Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Prüfstandards
* Administrative Nachbereitung und Dokumentation
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Hotellerie, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit erster Führungserfahrung sowie Sprachschulerfahrung von Vorteil oder wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Freude an der Arbeit mit internationalen Gästen und Lernenden
* Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit administrativen Aufgaben
Das bieten wir dir:
Flache Hierarchien und Fehlerkultur
Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen
Satte Rabatte
Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr
Du kommst bequem und stressfrei zur iba
Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze
Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen direkt über das System oder per E-Mail an:
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