Allround Talent für Office & Organisation gesucht – Assistenz / Verwaltung (m/w/d)
📍 Einsatzort: Dresden
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit
📌 Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung langfristig!
Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Forschungs- und Technologiebereich suchen wir eine vielseitige Assistenz/Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Sie unterstützen zentrale Bereiche in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben – und sind damit ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im operativen Tagesgeschäft.
Deine Vorteile
1. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
5. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Ablage, Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz
6. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Datenbeständen (analog & digital)
7. Unterstützung bei der Projektadministration, z. B. Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
8. Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern per E-Mail und Telefon
9. Koordination von Besprechungen und Meetings, inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Raum- oder Technikplanung
10. Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Personalunterlagen)
11. Unterstützung in organisatorischen Abläufen rund um Veranstaltungen oder Workshops
12. Datenpflege in systemgestützten Anwendungen, ggf. Erfassung und Aktualisierung in Verwaltungs- oder CRM-Software
Dein Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokommunikation, Verwaltungsassistent/in)
14. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. Teams)
15. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
16. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
17. Organisationstalent mit Freude an administrativen Abläufen und klarer Prioritätensetzung