ÜBER UNS Die VHT GmbH ist ein Institut für Trocken- und Holzbau in Darmstadt und arbeitet eng mit der Technischen Universität Darmstadt zusammen. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude, um das Bauen von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit für Sekretariat und Teamassistenz. Sekretariat mit Assistenz-, Empfangs- und Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)Darmstadt, Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden pro Woche) DIE AUFGABEN Assistenz & Koordination: organisatorische Unterstützung des Teams Büromanagement: Selbständige Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Empfang & Kommunikation: Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden Korrespondenz: Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, gelegentlich auf Englisch Terminplanung: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen Auftragsbearbeitung: Erfassung und Pflege buchhalterischer Daten in DATEV Telefonkommunikation: Kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe DEIN PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung und Büromanagement oder Verwaltung Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Serviceorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative Loyal, diskret, zuverlässig - mit freundlichem, professionellem Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil WIR BIETEN Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25h/Woche) Sehr flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit der Institutsleitung Moderne Arbeitsumgebung in einem technischen und wissenschaftlichen Umfeld Kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Langfristige Perspektive in einem etablierten Institut Serviceorientierung Interesse und BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT? Bewerbung mit Angabe Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bitte an: ?? info@tsb-ing.de ?? VHT GmbH - Annastraße 18, 64285 Darmstadt ?? 06151 - 59949 - 0 / Ansprechpartner: Wolfgang Steidl www.vht-darmstadt.de