Personalsachbearbeitung (m/w/d) als Teamleitung 04.11.2025 Kreisstadt Groß-Gerau Groß-Gerau
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Personalsachbearbeitung (m/w/d) als Teamleitung
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Groß-Gerau
Informationen zur Anzeige:
Personalsachbearbeitung (m/w/d) als Teamleitung
Groß-Gerau
Aktualität: 04.11.2025
Anzeigeninhalt:
04.11.2025, Kreisstadt Groß-Gerau
Groß-Gerau
Personalsachbearbeitung (m/w/d) als Teamleitung
Über uns:
Die Kreisstadt Groß-Gerau ist ein Mittelzentrum in zentraler Lage der Zukunftsregion Rhein-Main. Bedingt durch diese Lage, optimale Anbindung an wichtige Trassen von Straßen-, Schienen- und Luftverkehr, verbunden mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Naherholung, ist Groß-Gerau eine Stadt, in der aktuell rund 27.000 Menschen gerne leben und arbeiten. Das Personalamt steht den etwa 500 Beschäftigten der Kreisstadt Groß-Gerau und des Eigenbetriebes »Stadtwerke«, sowie den Fachämtern, bei allen Fragestellungen rund um das Thema "Personal" zur Seite. Von "A" wie Arbeitsvertrag bis "Z" wie Zeugnis. Vom Erstkontakt, um der Arbeitgeberin »Kreisstadt Groß-Gerau« ein Gesicht zu geben, bis zur Entlassung bzw. zum Renteneintritt werden die Beschäftigten durch alle Facetten ihres Berufslebens persönlich begleitet. Bei der Kreisstadt Groß-Gerau sind die Beschäftigten keine Nummer, sondern eigenständige Individuen, deren Arbeitsplätze attraktiv gestaltet und stets weiterentwickelt werden sollen. Entsprechend arbeitet das Personalamt kreativ an einer stetigen Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität und der Weiterentwicklung der Beschäftigten.
Aufgaben:
* Unterstützen Sie die Personalleitung
* Führen und motivieren Sie derzeit 4 Beschäftigte, dies beinhaltet die Verantwortung für die Entgeltabrechnung von knapp 430 Beschäftigten (Angestellte der Stadtverwaltung)
* Sind Sie federführende Sachbearbeitung im Bereich der Arbeitsmedizin
* Fungieren Sie als Ansprechperson für das Team und geben Hilfestellung
* Sind Sie Ansprechperson für Führungskräfte und Angestellte der Stadtverwaltung in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
* Führen Sie neue Vorgaben oder tarifliche Änderungen ein und erklären diese bei Bedarf
* Erstellen Sie Arbeitszeugnisse
* Begleiten Sie externe Prüfungen (z.B. Finanzamt, Deutsche Rentenversicherung) und sind deren Ansprechperson bei Rückfragen
* Übernehmen Sie Sonderaufgaben und implementieren neue Software
* Überwachen Sie die Einhaltung von gesetzlichen Fristen für das Team
* Sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie für die monatlichen Eingaben zur Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungsprogramm (LOGA) für den Ihnen zugeordneten Beschäftigtenkreis
* Erstellen Sie Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge
* Beraten Sie die Beschäftigten in allen tarifvertrags-, sozialversicherungs- und einkommenssteuerrechtlichen Fragen
* Pflegen Sie die Zeiterfassung (insbesondere Korrekturen) für die Beschäftigten
* Prüfen und berechnen Sie die variablen Entgeltbestandteile (Rufbereitschaften, Schichtdienste, Überstunden etc.)
* Bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), vorzugsweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und mehrjährige Kenntnisse und Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Kommunalverwaltung besitzen
* Erfahrungen in Führungspositionen haben
* Gute Kenntnisse im Tarifvertrag TVöD-VKA und TVöD-SuE besitzen
* Einen sicheren Umfang mit MS Office, insbesondere Word und Excel vorweisen können
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z.B. AGG, SGB IX, HPVG und im Tarifrecht TVÖD-VKA haben
* Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und wünschenswerter Weise im Umgang mit der Abrechnungssoftware »LOGA«, im Rechnungsprogramm »N7« sowie im Sitzungsprogramm »SD-Net« besitzen
* Eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise pflegen
* Absolut vertrauenswürdig sind
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit mitbringen
* Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres sowie gewinnbringendes Auftreten haben
* Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
Wir bieten:
* Einen interessanten Arbeitsplatz mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Rahmen der übertragenen Arbeiten
* Ein sehr vielseitiges Aufgabengebiet
* Ein engagiertes Team
* Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung ohne Kernzeiten
* Die Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach der Probezeit
* Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
* Ein Premium-Jobticket zur Nutzung des gesamten RMV-Gebietes mit Mitfahrregelung
* 30 Tage Jahresurlaub plus Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester sowie Geburtstagsfrei (Zeitgutschrift im Geburtstagsmonat)
* 1 Tag Sonderurlaub nach 5 Jahren Zugehörigkeit
* Corporate Benefits, ein kostenloses Mitarbeiter-Vorteilsprogramm
* Kostenloser Mitarbeiter-Eintritt bei den Groß-Gerau Bädern (Hallen- und Freibad) sowie kostenloser Jahresbeitrag bei der Stadtbücherei
* Jobrad-Leasing
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung beifügen). Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
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