* Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage
* Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
* Firmenreisedienst
* Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
* Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
* Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
* Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
* Hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
* Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office-Bereich
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Von Vorteil sind Erfahrungen in einem Sekretariat sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch