Stellenbeschreibung
Team- und Office Manager (m/w/d) Referenz 12-220512 Besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderung, in der Sie Ihr kaufmännisches Know-how täglich unter Beweis stellen können? Dann haben wir hier die passende Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Großraum Dortmund, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team- und Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Gehaltsspanne zwischen 38.000 Euro - 43.000 Euro Brutto/Jahr Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Intensive Einarbeitung Firmenevents JobRad-Leasing Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Übernahme qualifizierter administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag Erfassung und digitale Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente in einem modernen Systemumfeld (z.?B. DATEV) Unterstützung bei der Belegvorbereitung und Digitalisierung für buchhalterische Zwecke Pflege von Stammdaten, Bearbeitung von Vollmachten und Nachverfolgung von Rückläufen Mitwirkung bei internen Abläufen und Sonderprojekten Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs sowie der telefonischen Kommunikation Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung von Konferenzräumen Verantwortlichkeit für die Büroausstattung und das Bestellwesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise mit DATEV Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Finanzdienstleistungen Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 43.000 bis 48.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Enis Sejdovski (Tel +49 (0) 231 496628-13 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-220512 per E-Mail an: office.dortmund@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Dortmund Hafenpromenade 1-2 44263 Dortmund