Ihre Aufgaben:
* Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs
* Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern
* Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort
* Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare
* Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels
* Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg
* Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln
* Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen
* Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira
* Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
* Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
* Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen
* Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten
Ihre Vorteile:
* 30 Tage Jahresurlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Übertarifliche Vergütung
* Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche
* Zugang zu Corporate Benefits