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Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Karlsruhe
Romaco Pharmatechnik
Inserat online seit: 9 Dezember
Beschreibung

Ihre Aufgaben

1. Internationale Versanddisposition: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Koordination sämtlicher weltweiten Versandvorgänge.
2. Erstellung von Versand- & Exportdokumenten: Anfertigung aller erforderlichen Papiere nach aktuellen zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.
3. Importzollabwicklung: Durchführung und Kontrolle importseitiger Verzollungsprozesse.
4. Warenursprungs- & Lieferantenerklärungen: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Präferenznachweisen sowie Abstimmung mit Lieferanten.
5. Gelangensbestätigungen & Ausgangsvermerke: Einholung, Dokumentation und Kontrolle aller erforderlichen Nachweise für EU-Lieferungen und Ausfuhren.
6. Planung externer Verpackungsleistungen: Koordination externer Verpackungsdienstleister zur Sicherstellung transportsicherer Sendungen.
7. Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnen-dienst, Lagerlogistik und internationalen Schwestergesellschaften zur reibungslosen Abwicklung aller Lieferprozesse.
8. Tarifierung von Waren: Prüfung und Zuordnung der Waren in den korrekten Zolltarif unter Berücksichtigung aktueller Rechtsgrundlagen.

Ihr Profil

9. Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Groß- und Außenhandel oder Spedition.
10. System- und Softwarekompetenz: Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in externe Systeme sowie gute Kenntnisse in MS Office.
11. Sprachgewandtheit: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
12. Kommunikation & Organisation: Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
13. Flexibilität & Zuverlässigkeit: Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Termindruck sorgfältig und lösungsorientiert zu arbeiten.

Unser Angebot

14. Arbeitsumfeld: Ein modernes, innovatives und kollegiales Arbeitsumfeld.
15. Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub.
16. Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
17. Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
18. Verpflegung & Komfort: Vergünstigtes Kantinenangebot und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
19. Sicherheit: Umfassender Schutz durch eine betriebliche Unfallversicherung.
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