Ohne dich bleibt kein Projekt sauber auf der Spur. Du bist die Schaltzentrale zwischen Vertrieb, Bauleitung und Buchhaltung – und sorgst dafür, dass unsere Holzbauprojekte nicht nur technisch, sondern auch kaufmännisch rund laufen.
Wir sind HolzHaus Bonndorf – ein Holzbauunternehmen im Schwarzwald mit rund 100 Kolleg:innen. Wir planen und bauen individuelle HolzHäuser, vom Einfamilienhaus bis zu größeren Projekten. Die Rolle ist neu geschaffen, das heißt: Du kannst Prozesse mitgestalten, Strukturen aufbauen und echten Einfluss nehmen.
Aufgaben
* Unterstützung des Vertriebs in der Angebotsphase: Angebote erstellen, Vertragsversionen pflegen, Kundentermine vorbereiten
* Nachverfolgung offener Angebote und Koordination zwischen Vertrieb und Kunden bis zur Beauftragung
* Arbeiten im ERP-System (Bizs) und Pflege der Projektstruktur
* Begleitung unserer Projekte aus kaufmännischer Sicht
* Überwachung von Zahlungsplänen, Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen
* Sicherstellen, dass Standards und Abläufe eingehalten werden
* Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft und bei Projektübergaben
* Enge Abstimmung mit Bauleitern, z. B. bei Nachträgen und Zusatzleistungen
* Übernahme von Mahnwesen und weiterführenden kaufmännischen Themen
Qualifikation
* Erfahrung im Umfeld von Bauprojekten oder projektbezogenem Arbeiten – ob aus dem Handwerk, dem Büro oder beidem
* Kaufmännisches Denken und ein gutes Gespür für Zahlen
* Strukturierte Arbeitsweise und starkes Prozessverständnis
* Fähigkeit, den Überblick über mehrere Projekte zu behalten
* Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (wir arbeiten mit Bizs – Einarbeitung ist selbstverständlich)
* Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das sich gerade neu aufstellt – wer Gestaltungsspielraum sucht, ist hier richtig
* 30 Tage Jahresurlaub
* Flexible Arbeitszeiten und 1–2 Tage Homeoffice möglich
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
* Familiäres Team, kurze Wege und direkte Abstimmung mit Vertrieb & Bauleitung
Klingt das nach dem richtigen nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!