Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Stuttgart Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren Eingangspost und Mails sichten und priorisieren Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen Dienstreisen organisieren und abstimmen, Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken. Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner. Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Eine Stellenanzeige von MCG Stuttgart GmbH