Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Stuttgart
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten
* Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen
* Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren
* Eingangspost und Mails sichten und priorisieren
* Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
* Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
* Dienstreisen organisieren und abstimmen,
* Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen
* Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
* Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
* SAP-Kenntnisse wünschenwert
* Organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
* Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
* Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
* Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
* Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
So geht’s weiter
* Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
* Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
* Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Eine Stellenanzeige von MCG Stuttgart GmbH