Das Institut für Physiologische Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25,03 Std./Woche) für das Studium der Medizin und Zahnmedizin:Sekretariatsleitung (m/w/d) - Studienfach Biochemie/Molekularbiologie
Wir bieten Ihnen:
Attraktive Arbeitsbedingungen an einer modernen medizinischen Hochschule mit guter Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis zu EG 9a sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts und Beratung von Studierenden im Lehr- und PrüfungsbetriebPlanung, Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Raum- und PersonaleinsatzplanungMitwirkung an der konzeptionellen und organisatorischen Weiterentwicklung der StudiengängePrüfungsplanung, Aufsichtseinteilung und ErgebnisverarbeitungRechtssichere Dokumentation von LeistungskontrollenAdministrative Unterstützung der DozentenEinsichtnahmen und Kommunikation mit Prüfungsstellen und Studierenden
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation im VerwaltungsbereichAlternativ mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im HochschulbereichSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Lernplattformen (z. B. ILIAS, Moodle, RAPS, Campusnet)Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität MainzInstitut für Physiologische ChemieIhr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen istHerr Univ.-Prof. Dr. B Lutz, Tel.: 06131 39-25912. Referenzcode: 50286050www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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