Sie lieben es, den Büroalltag zu organisieren und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick?
Für unseren Kunden im Großraum Schemmerhofen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Herz, Organisationstalent und einem Lächeln im Gepäck das Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe zu koordinieren, Kollegen den Rücken frei zu halten und dabei in einem freundlichen Umfeld zu arbeiten – dann sind Sie hier genau richtig!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Perspektiven
1. Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
2. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
3. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
4. Attraktive Zusatzleistungen und Altersvorsorge
5. Gesundheits- und Sportangebote inkl. JobRad und Teamevents
Aufgaben
6. Ganzheitliche Abwicklung von Aufträgen von der Kundenanfrage über die Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
7. Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Organisation und Abwicklung von Bestellungen
8. Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fertigungsteams
9. Überwachung, Koordination und Sicherstellung von Terminen gegenüber Lieferanten und Kunden
10. Übernahme allgemeiner Assistenz- und administrativer Tätigkeiten
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
13. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
15. Kenntnisse in SAP S4/HANA von Vorteil